Team Planner

• Als Team Planner verzorg jij alle administratie omtrent de planningen, aan- en afwezigheden en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Je vertaalt de gemaakte afspraken met de klant in een degelijke planning en maakt correcte en duidelijke afspraken in functie van de vooropgestelde budgetten.
• Je werkt actief mee aan de zoektocht en opstart van nieuwe medewerkers en voorziet voor elke werknemer een overzichtelijke werkplanning.
• Je verzorgt de nodige administratie voor alle personeelsleden (vaste werknemers en interim krachten) gaande van in- en uitdiensttreding, aan- en afwezigheden, gepresteerde uren via het tijdsregistratie systeem, loonadministratie, opleidingen, medische onderzoeken…
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van DKS-controles en voert deze tevens uit bij afwezigheid van de on-site manager.
• Je behandelt de binnenkomende e-mails van de klant, interimkantoren en medewerkers.
• Je levert de correcte gegevens en input aan voor de maandelijkse facturatie en loonadministratie.
• Er zijn wekelijks weekvergaderingen en maandelijks toolbox-meetings en een syndicale meeting gepland waarvoor je de nodige voorbereidingen voorziet en waarbij je tevens aanwezig zal zijn.
• Je zorgt tevens voor een correcte opvolging van de bestellingen.
• Je voorziet een goede opvolging van de klachten.
• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse operationele werkzaamheden en staat in voor de operationele werking van de site samen met en bij afwezigheid van de on-site manager.
• Je stuurt samen met de on-site manager een team van professionele schoonmaakmedewerkers coachend aan op de werkvloer en ondersteunt hen in hun groei en ontwikkeling.
• Als Team Planner rapporteer je aan de On-Site Manager en Operationele Manager.

• Je beschikt over een bachelor denkvermogen.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving.
• Open, duidelijk en constructief communiceren met je teamleden vind je erg belangrijk om hen optimaal te ondersteunen.
• Je weet het juiste evenwicht te bewaren tussen de verwachtingen van de klant en de werkkracht/planning van je medewerkers.
• Met organisatorisch talent en een flinke dosis perfectionisme, diplomatie en assertiviteit geef jij als Team Planner het goede voorbeeld.
• Deadlines schrikken je niet af en op onverwachte situaties speel je adequaat in.
• Ervaring in een administratieve functie en affiniteit in met facilitaire dienstverlening is mooi meegenomen maar de juiste ingesteldheid en ambitie zijn zeker zo belangrijk.
• Kennis van professionele schoonmaaktechnieken en -machines of de bereidheid je dit op korte termijn eigen te maken.
• Je werklocatie is Zelzate maar je bent ook bereid je af en toe naar het hoofdkantoor van Glowi Facilities in Zandhoven te verplaatsen.

Ga je aan de slag bij Glowi Facilities dan kom je terecht bij een stabiele, betrouwbare en ondernemende werkgever die absoluut geen eendagsvlieg is. Ons onafhankelijke bedrijf is een van de grootste in Vlaanderen en heeft de afgelopen 10 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd.

Ons motto is ‘Shiny. Happy. Glowi.’ en dat geldt zowel voor onze klanten als onze medewerkers. Wij zetten alles op alles om ons personeel te laten schitteren in een familiale en menselijke sfeer waar er oprecht geluisterd wordt naar je ideeën en waar je prestaties naar waarde worden geschat.

Binnen onze resultaatgerichte en professionele cultuur krijg je de kans om gerichte opleidingen te volgen en het beste uit jezelf te halen.

Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met een bedrijfswagen en andere extralegale voordelen, in lijn met je competenties en ervaring, inclusief extralegale voordelen (bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques …).