Sales Support Administrator

Glowi facilities, actief in de professionele schoonmaak, staat voor Shiny.Happy.Glowi. Winkels, bedrijven, kantoren of scholen, onze Sterren laten elke werkplek schitteren. Omzichtig, discreet, onopvallend in aanwezigheid maar opvallend in resultaat!

Voor de versterking van ons Sales-team zijn wij op zoek naar een Sales Support Administrator. Als Sales Support Administrator ben je een cruciale schakel binnen ons sales team, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheer van administratieve taken, het opstellen van offertes en het coördineren van openbare aanbestedingen. Met sterke schrijfvaardigheden en een georganiseerde aanpak draag je bij aan het succes van onze verkoopactiviteiten en zorg je voor een vlotte werking van onze salesprocessen.

Share via Mail
Massenhoven, Zandhoven

Taakbeschrijving

  • Je werkt actief mee aan het opstellen, controleren en verzenden van offertes aan potentiële klanten, waarbij je nauw samenwerkt met de sales managers om ervoor te zorgen dat de offertes aan alle vereisten voldoen. Je vertaalt daarbij de gemaakte afspraken en informatie die je van de sales managers ontvangt in een prijsvoorstel.
  • Daarnaast beheer je het offerteproces, inclusief het opstellen van prijsopgaven, het specificeren van producten/diensten en het verzamelen van benodigde documentatie.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de openbare aanbestedingen door het verzamelen van relevante informatie, het invullen van aanvraagdocumenten en het tijdig indienen van biedingen.
  • Je verleent een goede administratieve ondersteuning aan het sales team, zoals het bijhouden van klantgegevens, het opstellen van rapporten en het verwerken van contracten.
  • Tevens fungeer je als liaison tussen de verschillende afdelingen, zoals sales, operations en finance, om ervoor te zorgen dat alle vereiste documentatie en informatie tijdig wordt verstrekt.
  • Verder zorg je voor een uitstekende klantenservice door snel en accuraat te reageren op vragen en verzoeken van klanten.
  • Je bouwt de relatie met de klanten verder uit en zorgt voor de nodige administratieve opvolging en gevraagde rapporteringen.
  • Je start nieuwe projecten mee op in het kader van de operational excellence. Je denkt actief na over mogelijke opportuniteiten en bekijkt kritisch de huidige processen.
  • Onze waarden draag je hoog in het vaandel en gebruik je als leidraad in de opmaak van de offertes.
  • Je rapporteert aan de Sales Managers.


Werkervaring

  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met een scherp oog voor detail en een flinke dosis nauwkeurigheid.
  • Daarnaast bezit je sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Ervaring met het opstellen van offertes en het coördineren van openbare aanbestedingen is een pluspunt.
  • Je beschikt over een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om effectief te werken in een teamomgeving.
  • Deadlines schrikken je niet af en op onverwachte situaties speel je adequaat in om resultaatgericht en planmatig de juiste doelen te bereiken.
  • Je hebt een klantgerichte instelling met een sterke focus op het leveren van hoogwaardige service.
  • Vaardigheid in het werken met Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma en kan minstens een eerste ervaring in een soort gelijke functie voorleggen.


Expertise

  • Ga je aan de slag bij Glowi facilities dan kom je terecht bij een stabiele, betrouwbare en ondernemende werkgever die absoluut geen eendagsvlieg is. Ons onafhankelijke bedrijf is een van de grootste in Vlaanderen en heeft de afgelopen 10 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd.
  • Ons motto is ‘Shiny.Happy.Glowi.’ en dat geldt zowel voor onze klanten als onze medewerkers. Wij zetten alles op alles om ons personeel te laten schitteren in een familiale en menselijke sfeer waar er oprecht geluisterd wordt naar je ideeën en waar je prestaties naar waarde worden geschat.
  • Binnen onze resultaatgerichte en professionele cultuur krijg je de kans om gerichte opleidingen te volgen en het beste uit jezelf te halen.
  • Je krijgt een marktconform salaris en andere extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan …), in lijn met je competenties en ervaring.

Solliciteer nu

Bedankt!

We hebben je sollicitatie goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op via mail.

Hoe loopt het nu verder?
Klik om een bestand te selecteren of sleep hierheen om te uploaden
    Enkel PDF, PNG of JPG. Max. bestandsgrootte: 2 MB (2048 kB).

    Door te solliciteren verklaar ik dat ik de privacyverklaring heb gelezen.