Administratief medewerker
Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Bij Glowi Facilities, een toonaangevend bedrijf in de professionele schoonmaaksector, zoeken we een administratieve kracht die onze teammanagers ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dienstverlening aan onze klanten.
Zandhoven
Full Time
Taakbeschrijving
- Organiseren, coördineren en bewaken van dagelijkse administratieve werkzaamheden.
- Nauw samenwerken met de Regio Manager en Teammanagers voor administratieve opvolging.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals:
- Invoeren van bestellingen, prestatie- en creditbonnen.
- Verwerken van verlofaanvragen van schoonmaakmedewerkers
- Centraliseren van opleidingsdocumenten en aanmaken van personeelsnummers
- Doorgeven van verlengingen voor interimkrachten.
- Plaatsen en opvolgen van vacatures, inclusief het contacteren van sollicitanten.
- Tijdsregistratie van medewerkers opvolgen en afwijkingen detecteren.
- Correct doorgeven van contractwijzigingen aan de afdeling facturatie.
- Aanpassen van looncodes en gepresteerde uren in het systeem.
- Opvolgen van klachten via ons communicatieplatform.
- Administratieve ondersteuning bieden bij grote opstartprojecten.
- Bewaken van interne communicatie en opvolging door Teammanagers.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.
- Rapporteren aan de Regio Manager.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor denkvermogen.
- Je communiceert open, duidelijk en constructief.
- Je bent empathisch, luisterbereid en behoudt het evenwicht tussen bedrijfsdoelen en medewerkers.
- Met jouw organisatorisch talent, perfectionisme en assertiviteit geef je het goede voorbeeld.
- Je werkt vlot onder deadlines en speelt flexibel in op onverwachte situaties.
- Ervaring in of affiniteit met facilitaire dienstverlening is een plus, maar de juiste instelling en ambitie zijn net zo belangrijk.
- Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Massenhoven.
Aanbod
- Een stabiele, betrouwbare en ondernemende werkgever met een uitstekende reputatie in Vlaanderen.
- Een mensgerichte en familiale sfeer waar je ideeën oprecht worden gewaardeerd.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via gerichte opleidingen.
- Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen, passend bij jouw competenties en ervaring.
Solliciteer nu
Verzenden...
Bedankt, we hebben je sollicitatie goed ontvangen.
Meer info over deze vacature?
Freya Brys, Recruitment Specialist
Gerelateerde vacatures
Consulent(e) dienstencheques - Diest
Maar eigenlijk ook coach en recruiter. Want bij Het Poetsbureau in Diest vertrouwen we jou heel wat boeiende taken toe. Benieuwd?
Part Time
Consulent(e) dienstencheques - Bornem
Maar eigenlijk ook coach en recruiter. Want bij Het Poetsbureau in Bornem vertrouwen we jou heel wat boeiende taken toe. Benieuwd?
Part Time
Consulent(e) dienstencheques - Temse
Maar eigenlijk ook coach en recruiter. Want bij Het Poetsbureau in Temse vertrouwen we jou heel wat boeiende taken toe. Benieuwd?
Part Time